場所: ハイブリッド（東京オフィスとリモート）

レベル: ジュニア

タイプ: フルタイムもしくはパートタイム

WDC GOLFは現在、最高経営責任者（CEO）を包括的にサポートする経験豊富なエグゼクティブ・アシスタントを募集しています。この重要なポジションには、守秘義務を守り、卓越した秘書・管理サービスを提供する能力が求められます。

• CEOの最初の連絡の窓口として、メールや電話への対応を行う。
• CEOのタスクやスケジュールを積極的に管理・調整し、社内外の会議に優先順位をつけてスケジュールを調整する。
• 必要に応じて出張や宿泊を計画・手配する。
• CEOのニーズが満たされるよう、メールや情報検索、日常の作業などのデータ記入とデータ保管を維持する。
• CEOや役員メンバーへのすべてのメールや電話への代理対応、会議の議事録作成、伝言の代行など、コミュニケーション全般のサポート。
• CEOをサポートするために必要な管理業務。
• 取締役会議のサポートを行う。これには、議題の起草、書類や報告書の照合、議事録の作成、アクションポイントのフォローアップなどを含む。
• 日常的に発生する資料や報告書の作成、照合、打ち合わせの議題の準備、議事録の作成など。
• スタッフやボランティアの会議、スタッフへの説明会など、組織の主要行事を計画・管理する。

• 一体性、多様性、公平性の視点に立った業務遂行能力
• Cレベルのエグゼクティブサポートの豊富な経験。
• マイクロソフト・オフィスおよびデスクトップ・パブリッシング・ソフトウェアに習熟しており、グラフィック・プレゼンテーションや資料をデザイン・編集できること。
• 韓国語または英語（両方話せることが望ましい）での口頭および書面による強力なコミュニケーションスキル。
• 卓越した組織能力と細部への注意力。
• 理事会メンバー、上級役員、スタッフ、地域リーダー、寄付者、資金提供パートナーなど、多様な人々と接する際の高いプロ意識。
• 優先順位と利用可能な時間に関して、適切な情報に基づいた決断を下せる判断力。
• ほとんど、あるいはまったく指導を受けずに、大量のタスクやプロジェクトを完了する能力。
• 迅速な対応や転換が必要な状況や出来事に対して、適切なレベルでスムーズに対応できる。
• 機密情報の取り扱いにおいて、高いレベルの誠実さと思慮深さの維持。
• 瞬時にギア（気持ち）を切り替える能力。

WDC GOLFでは、チームワークと同僚への敬意を通じて、より多くのことを達成できると強く信じています。そして私たちは、向上心があり、誠実に働きながら進歩したいと考えている前向きな人材を求めています。当社は従業員の健康の重要性を理解しており、ポジティブなライフバランスを促進し、この理念をサポートする福利厚生を提供しています。

当社は機会均等を重視する組織であり、すべての採用選考は、社内で規定されているポリシーに従って行われます。私たちはこれらの価値観に基づいたチーム作りを続けていきます。

• フルタイムまたはパートタイム
• ハイブリッド勤務（東京オフィスおよび／またはリモート勤務）
• 総合的なベーシック＆ボーナス制度
• 4週間の休暇
• 研修やセミナーなど自己啓発系トレーニング